Новые Правила уничтожения персональных данных

Новые Правила уничтожения персональных данных

Роскомнадзор утвердил Требования к подтверждению уничтожения персональных данных (приказ Роскомнадзора от 28.10.2022 № 179).

Требования вступят в силу с марта 2023 года. Показать ещё

Подтверждающие документы зависят от способа обработки – с использованием или без использования средств автоматизации.

Если обрабатывали персданные без использования средств автоматизации, то подтвердить их уничтожение можно только актом.

Акт должен содержать:

наименование и адрес оператора или того, кто обрабатывал данные по поручению оператора;
Ф.И.О. субъекта персданных или иную информацию, относящуюся к лицу, чьи данные уничтожили;
Ф.И.О. и должность лиц, уничтоживших данные и их подпись;
перечень категорий уничтоженных персданных;
наименование уничтоженного материального носителя, содержащего данные, с указанием количества листов в отношении каждого носителя;
причину, способ и дату уничтожения данных.

Если обрабатывали данные с помощью средств автоматизации, то подтвердить уничтожение надо двумя документами:
актом,
выгрузкой из журнала регистрации событий в информационной системе персональных данных.

Но в акте вместо сведений о материальном носителе необходимо указать наименование информационной системы персданных, из которой уничтожили сведения о субъекте.

Обратите внимание, что акт можно подписать электронной подписью.

Выгрузка из журнала должна содержать:
Ф.И.О. субъекта персданных или иную информацию, относящуюся к лицу, чьи данные уничтожили;
перечень категорий уничтоженных персданных;
наименование информационной системы персданных, из которой уничтожили данные;
причину и дату уничтожения.

Акт об уничтожении персданных и выгрузка из журнала хранятся 3 года.

До 1 марта 2023 операторы сами определяют, как документально фиксировать уничтожение персданных.

Приказ Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций от 28.10.2022 № 179 "Об утверждении Требований к подтверждению уничтожения персональных данных"
Зарегистрирован 28.11.2022 № 71167
Дата опубликования: 29.11.2022
Номер опубликования: 0001202211290008

Не забывайте ставить , делать репосты, сохранять себе и делиться с коллегами.

#ВашЛичныйМетодист #МетодКлиника